Локальные общества EAGE в России и странах СНГ

Европейская ассоциация геоучёных и инженеров на территории России и стран СНГ

Общие рекомендации по созданию локальных обществ

1. Вводная часть

   С целью более эффективной рекламы и расширения деятельности ассоциации на региональном уровне Правление EAGE приняло решение поддержать процесс образования локальных обществ ассоциации в разных странах. Принять решение о создании локального общества EAGE может группа членов EAGE. Задачей организации является поддержка геолого-геофизических исследований и создание благоприятных условий для всего комплекса деятельности EAGE, обучение и повышение квалификации членов организации по месту её деятельности. В состав локального общества рекомендуется включить студенческую секцию. Деятельность локального общества регулируется Уставом и внутренними документами EAGE. Точный адрес локальной геолого-геофизической организации может быть указан в её уставе.

2. Нормативные положения

   Рассмотрение запроса о регистрации в качестве локального общества EAGE требует подачи заявления, подписанного минимум 20 активными членами EAGE, проживающими в пределах оптимально установленного расстояния от центрального офиса организации.

   Для образования локального общества EAGE представитель организации направляет в Правление EAGE письменный запрос. В соответствии с общими правилами ассоциации в течение шести месяцев после получения официального запроса Правление должно одобрить или отклонить предложение по созданию локального общества. По завершении процедуры одобрения и утверждения представитель организации и представитель Правления EAGE подписывают официальный документ об образовании организации и вхождении ее в состав центральной организации EAGE. В любой момент в состав локального общества может быть включена студенческая секция. Об этом необходимо проинформировать Правление EAGE, однако одобрение последнего не требуется.

3. Основные требования к локальному обществу и обязанности

   • EAGE не требует оформления локального общества как юридического лица.

   • Локальное общество назначает Президента. Также рекомендуется, чтобы в локальном обществе были следующие органы управления и должности: Вице-президент, Секретарь (финансовый управляющий) и группа аудиторов финансовой отчетности (в случае, если организация оформлена как юридическое лицо). Президент является официальным представителем локального общества. Секретарь (финансовый управляющий) — контактное лицо по административным вопросам.

   • В составе локального общества рекомендуется образовать студенческую секцию.

   • У студенческой секции должен быть председатель или контактное лицо.

   • Необходимо опубликовать фамилии и адреса избранных должностных лиц локального общества и студенческой секции.

   • У локального общества должен быть служебный адрес или офис секретаря.

   • В ведении локального общества находятся материально-технические вопросы, включая список членов, а также (в случае регистрации в качестве юридического лица) финансовые дела.

   • Локальное общество занимается расширением членской базы EAGE по месту своей деятельности, а также рекламирует весь комплекс деятельности EAGE.

   • Локальное общество ежегодно организует (или способствует организации) по месту своей деятельности не менее двух конференций, пропагандирующих деятельность EAGE на местном уровне.

   • Локальному обществу рекомендуется разработать собственный веб-сайт, который может быть привязан к центральному веб-сайту EAGE.

   • В случае, если организация оформлена как юридическое лицо, необходимо наличие Устава и/или внутренних документов, которые подлежат одобрению Правлением EAGE. EAGE может разработать типовой Устав локального общества, в который на местах вносятся соответствующие поправки в зависимости от конкретной ситуации.

   • Любые специальные соглашения между EAGE и локальным обществом, не оговоренные настоящими общими рекомендациями, должны быть предметом отдельных дополнительных соглашений.

4. Привилегии, предоставляемые локальным обществам EAGE

   • EAGE ежегодно направляет в локальное общество не менее одного лектора (по программе Выдающийся лектор) для краткого курса обучения или семинаров.

   • EAGE предоставляет локальному обществу возможности публикации материалов в журнале «First Break» и рекламы деятельности локальных обществ.

   • EAGE ежегодно организует встречи с представителями локальных обществ (например, во время ежегодной конференции). Это дает возможность обмена идеями с представителями организации.

   • EAGE оказывает поддержку локальному обществу, оплачивая расходы на годовые членские взносы максимум 10 студентов (членов организации) на следующих условиях:

     • EAGE оплачивает членские взносы за студента в течение максимум 2 лет,

     • студент не является членом EAGE и не являлся им ранее.

     Локальное общество направляет на адрес EAGE запрос на оплату расходов по членству студентов не позднее 1 ноября года, предшествующего началу членства в организации.

5. Лица, не являющиеся членами ассоциации

   Лица, не являющиеся членами EAGE, могут участвовать в деятельности локального общества, но должны внести плату за участие в размере не менее ежегодного взноса в соответствии с типом членства. В этом случае членство активируется незамедлительно.